Hızlı Erişim

İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI

Tahakkuk Birimi
ADI SOYADI UNVANI E-POSTA ADRESi TELEFON
Sezer KAYA Şube Müdürü sezerkaya@odu.edu.tr 0 (452) 226 52 25/2402
Fatih YERLİ Şef fatihyerli@odu.edu.tr 0 (452) 226 52 25/2414
Öznur ÇALIŞKAN Şef oznurari@odu.edu.tr 0 (452) 226 52 25/2423

 

Görev Tanımları:

Müdürlüğümüz, görev kapsamındaki mevzuat hükümleri doğrultusunda Başkanlığımız kadrosunda bulunan idari personel ile Üniversitemiz bünyesinde bulunan 4-D sürekli işçi (Temizlik-Güvenlik-Büro) personellerinin maaş, diğer ödemeler ve özlük faaliyetlerini yürütülmesini gerçekleştirmekle görevli olup İdari ve Mali İşler Daire Başkanına karşı sorumludur.

1- Başkanlığımız kadrosunda bulunan idari personel, özel güvenlik personeli ve sürekli işçilerin maaş tahakkuk ve özlük işlemlerini gerçekleştirmek,

2- Başkanlığımız kadrosunda bulunan personelin tenkis-tahsis yer değiştirme işlemlerini KBS sistemi üzerinden gerçekleştirmek,

3- Nakil gelen, ücretsiz izinden dönen personellerin maaş işlemlerini yapmak, ücretsiz izne ayrılan ve istifa eden personele ait borç çıkarma evraklarını hazırlamak,

4- Ek çalışma karşılıklarını yürütmek,

5- Başkanlığımız kadrosunda bulunan personelinin muhtelif sebeplerle (doğum, ölüm gibi) sosyal yardımlardan yararlanacak olan personelin tahakkuk ödemelerini sağlamak,

6- Başkanlığımız kadrosunda bulunan personelin, dış görevler nedeniyle oluşan yolluk almaları için ilgili dokümanları hazırlamak sürekli görev yolluklarını gerçekleştirmek,

7- Üniversitemiz tüm personeline yönelik ödenen promosyon ödemelerini gerçekleştirmek,

8- Bireysel Emeklilik Sistemine (BES) dahil personellerin kesintilerinin tahsilat işlem ve takibini düzenli olarak aylık yapmak,

9- Pesonel nakil bildirimini düzenlemek,

10- Sigorta tescil işlemlerini yürütmek,

11- İkramiye ödemelerini gerçekleştirmek,

12- SGK primlerini internet üzerinden gönderme işlemlerini gerçekleştirmek,

13- İş gücü çizelgelerini hazırlayıp İŞ-KUR'a bidirimini gerçekleştirmek,

14- Terfi ve maaş artışlarının yürürlükteki sözleşmelere göre düzenlemek,

15- Personelin emeklilik işlemlerine sevki, kıdem tazminatı, izin ücretleri ve diğer ödemelerini gerçekleştirmek,

16- SGK işe giriş ve işten ayrılılışlarını yapmak,

17- Personelin icra, nafaka, sendika kesintilerini yapmak,

18- Raporların internet ortamında SGK'ya bildirmek ve rapor kesinti ödemelerini takip etmek,

19- Birimde yürütülen faaliyetlere ilişkin kurum içi ve kurum dışı yazışmaları hazırlamak ve birimle ilgili her türlü evrakı standart dosya düzenine göre dosyalamak ve arşive kaldırmak,

20- Daire Başkanı tarafından verilecek diğer görevleri yapmak.

 

İlgili Mevzuat:

Devlet Memurları Kanunu

2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu

Sosyal Sigortalar Kanunu ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu

5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu

Vergi Usul Kanunu

Türk Borçlar Kanunu

4857 Sayılı İş Kanunu

6245 Sayılı Harcırah Kanunu

Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği

Ön Ödeme Usul ve Esasları Yönetmeliği

6356 Sayılı Sendikalar ve Toplu İş Sözleşmesi Kanunu

1475 sayılı İş Kanunu

375 sayılı Kamu Görevlilerine Memuriyet Taban Aylığı ve Kıdem Aylığı İle Ek Tazminat Ödenmesi Hakkında Kanun Hükmünde Kararname

Harcırah Kanunu Genel Tebliği

 


Ekleme tarihi: 28-11-2018 09:04:44 Güncellenme tarihi: 15-03-2023 15:20:43